【各部门职责】——办公室

1．负责协助主席团进行学生会文件、规章制度的起草。

2．负责各种活动所需教室的申请，话筒、灯光、音响的控制及活动的前期准备工作和后续工作，做好后勤保障。

3．采购学生会所需物品，负责学生会经费和财务账目管理，同时负责学生会所有物品的管理、保存、出借与归还的使用登记等工作。

4．负责学生会工作通报、会议记录、学生会通讯录、值班表等的制作，负责桌签、加分条、请假条、活动流程、荣誉证书等制作。

5．负责各类通知的收发，学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结等的收集、整理与存档工作，管理和归档其他学生会文件、档案等材料。

6．负责对学生会各部门进行公文写作和办公软件使用培训。

7．做好学生会内部的签到、考勤工作。

8．协助主席团联系校学生会、各院（部）学生会以及协调学生会其他部门的工作。

9．负责安排学生会人员值班，接待来访，听取同学意见并及时处理或向有关部门反映情况。

10．完成分团委和主席团交办的其他工作。